菲华国际项目进度管理

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行业背景

甲方建设菲华国际项目是指交通、电力、石化、金融、通信等大型集团企业和政府机构的综合菲华国际项目管理,包括基建、IT、技改等各类菲华国际项目。

甲方建设菲华国际项目往往由集团菲华国际项目管理机构进行统一规划,由一个单位担任牵头单位,并分拆成若干子菲华国际项目,菲华国际项目的具体实施工作一般由许多单位分包或发包给外部服务商而开展的。菲华国际项目特点是投资规模大、业主型、菲华国际项目干系人多、跨组织,菲华国际项目全生命周期管理复杂。 

企业的发展是循序渐进式的,其规模、组织结构、业务模式,流程体系和管理方式等均具有阶段性的特点,不同阶段性的问题,其管理手段也有所差异。从粗放式、规范化、标准化、过渡到信息智能化,这是企业管理模式的一般发展趋势。

在发达国家,政府机关和大型集团企业使用菲华国际项目管理方法和信息系统作为工作指导和日常办公工具已十分普遍,而在国内还没有被广泛采用,正由于此,造成甲方建设菲华国际项目管理效率低下、菲华国际项目成本高昂。因此,构建一套先进的集成菲华国际项目管理系统,助力企业管理模式的优化和升级,以提升甲方建设菲华国际项目信息化管理水平,增强菲华国际项目管理能力和核心竞争力。

管理困惑

根据Standish Chaos的研究报告表明,很多外包菲华国际项目执行不成功,其相当一部分原因是甲方自身的问题。作为菲华国际项目的甲方,对外包菲华国际项目的过程管控意识、管控能力和管控手段严重不足,致使得到的产品和服务常常与自己的期望相差甚远,比如:甲方不能有效地评估和选择菲华国际项目承包商、对菲华国际项目的需求描述不完整,且缺乏有效的需求管理、不切实际的菲华国际项目目标和要求、缺乏与乙方菲华国际项目人员的有效合作和配合等等。

在甲方建设菲华国际项目管理过程中,面临的主要问题有:

·菲华国际项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰

·菲华国际项目组织欠缺科学的菲华国际项目管理过程以及工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制。

·菲华国际项目管理者难于及时了解菲华国际项目状态和具体执行情况,各环节信息、文件的查询、统计困难;菲华国际项目成员难于及时反馈工作进展,菲华国际项目中的各种风险和问题能及时发现和解决

·菲华国际项目干系人众多,菲华国际项目实施以外包为主,需要很好的沟通提醒机制

·领导无法全面了解和及时掌控所有菲华国际项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持

· 如何加强菲华国际项目监管,及时了解菲华国际项目进度,资金使用等状态;如何方便管理菲华国际项目预算, 菲华国际项目分包合同资料和合同付款, 直观了解合同执行情况

·如何统一管理菲华国际项目各种文档资料,方便查询,并将菲华国际项目成果文件沉淀到公司知识库中?

解决之道

菲华国际iMIS-PM集成菲华国际项目管理系统是组织级的菲华国际项目管理系统,管理菲华国际项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等菲华国际项目管理的各个要素。iMIS-PM可根据实际情况制定和修改达成目标的菲华国际项目计划,逐级分解菲华国际项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,实现各单位菲华国际项目运作能力最大化。

菲华国际iMIS-PM以菲华国际项目计划为主线,结合甲方菲华国际项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对菲华国际项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现菲华国际项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方菲华国际项目管理的过程记录和历史资料,提高菲华国际项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。

iMIS-PM实现的主要功能包括:

·建立菲华国际项目库:相关部门上报菲华国际项目立项申请,录入菲华国际项目基本信息,经相关业务部门和领导审批后,在系统中创建菲华国际项目,形成菲华国际项目库

·菲华国际项目总览:以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览菲华国际项目概况,整体了解所有菲华国际项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰

·菲华国际项目计划管理:方便菲华国际项目经理在线编辑菲华国际项目进度计划,明确菲华国际项目阶段任务和里程碑计划;菲华国际项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理,“预则立,不预则废”

·菲华国际项目资金管理:录入菲华国际项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据

·菲华国际项目进度管理:菲华国际项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便菲华国际项目经理跟踪和管控菲华国际项目阶段进度和里程碑进度

·菲华国际项目文档管理:完整的菲华国际项目文档生命周期的管理,保证菲华国际项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷

·菲华国际项目合同管理:管理与菲华国际项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在菲华国际项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成菲华国际项目合同一览等统计报表

·菲华国际项目问题管理:菲华国际项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成菲华国际项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享

·菲华国际项目统计分析:根据菲华国际项目类型、状态、时间区间等组合条件,对菲华国际项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考

应用价值

通过实施iMIS-PM系统,构建甲方建设菲华国际项目全生命周期管理信息化平台,实现了如下的目标:

满足企业多菲华国际项目管控的需求

各种菲华国际项目不仅是企业的成本中心,而且是利润中心。iMIS-PM菲华国际项目管理信息系统辅助企业决策层、菲华国际项目管理部门及菲华国际项目承担者进行多菲华国际项目/多层次的管控,有效提高菲华国际项目的综合效益,从而达到节约成本,减少损失,有效控制浪费的目的;同时,公司决策层及管理部门能够通过信息系统准确、及时地获取各菲华国际项目部发生的全部业务信息,从而加强集团公司总部对菲华国际项目的全方位指导、检查、监督和考核。

满足企业标准化、规范化、流程化管理的需求

随着对企业精细化管理要求的不断提高,需要制定标准化、规范化、流程化及可追溯的菲华国际项目管理工作体系(包括组织架构、工作流程、责任分配、信息整合等)和畅通的信息沟通渠道。利用iMIS-PM菲华国际项目管理信息系统,将公司决策层制定的管理标准及规范体现其中,保证系统以标准、规范的方式支持各管理部门及菲华国际项目部的日常工作,满足菲华国际项目信息准确、快速、高效的在集团公司和各个菲华国际项目组织之间汇总、审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。

满足菲华国际项目管理工作平台的需求

iMIS-PM系统成为各菲华国际项目组或外包实施单位的工作平台,既解决菲华国际项目组或实施部门的业务需求,成为其规范工作、提高效率的平台助手,又解决管理部门的分析、管控需求。管控所需数据直接由系统从底层菲华国际项目组或外包实施单位的业务数据自动抽取、汇总,不能仅是满足管理部门需求的数据填报系统。

满足企业知识积累的需求

iMIS-PM菲华国际项目管理信息系统有效解决知识积累面临的各种难题,达到以下效果:(1)将个人知识和信息提升为企业知识;(2)按照企业的实际需求,对企业知识进行分类和有序处理,提高企业“复制成功菲华国际项目”的能力;(3)以企业知识库和标准资料库为基础,方便企业的新员工轻松获取前任积累的知识,学习其他员工的成熟经验,进而减少因员工离职带来的知识流失,增加企业的知识储备。

iMIS-PM系统为甲方建设菲华国际项目带来如下应用价值:

·让公司领导/部门经理全面了解菲华国际项目执行情况,对菲华国际项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。

·加强甲方对菲华国际项目关键节点的流程控制,便于菲华国际项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决菲华国际项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。

·让菲华国际项目经理抛开与乙方企业菲华国际项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线菲华国际项目计划的编写,及时了解菲华国际项目计划和菲华国际项目信息。

·提供给菲华国际项目团队及乙方企业一个开放的菲华国际项目沟通平台,使菲华国际项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。及时反馈菲华国际项目执行的状态及问题,使菲华国际项目风险和问题及早发现并解决。